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礼状文例の書き方マナー（212）

礼状文例の書き方にはマナーがあるので、
気をつけて書きましょう。せっかくの感謝の
気持ちが相手にきちんと伝わるかどうかは、
基本的なマナーを守っているかどうかが
大きいですよ！

●礼状を出す時期

礼状はタイミングを逃さずに出しましょう。
基本的にはできるだけ早く出します。
（慶弔などは別）

忘れたころに礼状が届いても、受け取った
人はなんだかなあと思うことでしょう。これで
は礼状の役割が半減です。

礼状にはもともと、品物が無事に届いたという
確認の役割も果たしているので、1週間以内
には出すように心がけてください。

何かの事情で礼状を出すのが遅くなったときは、
「心ならずもお礼が遅くなり・・」
などのように断りを必ずいれて出しましょう。
心配りを忘れないで下さいね。

●礼状には葉書を活用する

礼状をすべて封書で出すというのは、
時間もかかりますしなかなか大変です。

現代社会では、慶弔など改まった礼状や、
葉書には収まらないくらい文章量が多い
とき、内容的に他人に読まれると困る
場合には封書で出すべきですが、他の
場合は葉書で構いません。

手軽に書くことができて、すぐ投函できる
はがきが便利ですね。感謝の気持ちを簡潔に
伝えるのには最適ですし、なにより早く
出すのが大切ですから、礼状には葉書を
活用してみてくださいね。

●礼状の便箋、封筒

礼状に使う便せんと封筒は白が基本です。
カラフルな便せんや封筒は礼状には向きません。
クリーム色やパステルカラーの色合であれば
白でなくても大丈夫です。ただ、慶弔の場合
や改まった礼状には必ず便箋も封筒も白を
使ってくださいね。

封筒には一重のものと二重のものがありますが、
二重のほうが丁寧な形になります。
ただ、お見舞いやお悔やみの礼状では必ず
一重の封筒を利用してください。理由は、
二重封筒は不幸が重なるという意味に
とらえられることがあるからです。

●礼状を書く筆記用具

礼状を書くのにボールペンを使っている人
がほとんどだと思います。もちろん現代社会
ではこれで構わないのですが、本来は
万年筆もしくは毛筆で書くのが正しい
書き方です。

インクの色は、黒か青です。これは履歴書
などを書く場合でもそうですから、大丈夫
でしょう。基本的には黒を使っておけば問題
ないということです。

●礼状は縦書き？

礼状は改まった場合は縦書きが基本です。
目上の人への礼状も縦書きにするほうが
無難だといえます。

しかし、最近は横書きの手紙も増えています
ので、親しい人への礼状は横書きでも
構わないでしょう。

●礼状に修正液を使っても良いか？

正式には、礼状で字を間違えた場合は書きなおす
ほうが良いですが、数文字程度であれば修正液
を使っても構いません。

ただ、広範囲に広がる場合や相手の名前など
大切な部分を間違えてしまったときは、
書き直したほうが無難でしょう。

それから、封筒をセロハンテープでとめては
いけません。糊付けをしてくださいね。

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