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礼状文例の書き方マナー （145）
- <b>礼状</b>文例の<b>書き方</b>にはマナーがあるので、
気をつけて書きましょう。せっかくの感謝の
気持ちが相手にきちんと伝わるかどうかは、
基本的なマナーを守っているかどうかが
大きいですよ！
●<b>礼状</b>を出す時期
<b>礼状</b>はタイミングを逃さずに出しましょう。
基本的にはできるだけ早く出します。
（慶弔などは別）
忘れたころに<b>礼状</b>が届いても、受け取った
人はなんだかなあと思うことでしょう。これで
は<b>礼状</b>の役割が半減です。
<b>礼状</b>にはもともと、品物が無事に届いたという
確認の役割も果たしているので、1週間以内
には出すように心がけてください。
何かの事情で<b>礼状</b>を出すのが遅くなったときは、
「心ならずもお礼が遅くなり・・」
などのように断りを必ずいれて出しましょう。
心配りを忘れないで下さいね。
●<b>礼状</b>には葉書を活用する
<b>礼状</b>をすべて封書で出すというのは、
時間もかかりますしなかなか大変です。
現代社会では、慶弔など改まった<b>礼状</b>や、
葉書には収まらないくらい文章量が多い
とき、内容的に他人に読まれると困る
場合には封書で出すべきですが、他の
場合は葉書で構いません。
手軽に書くことができて、すぐ投函できる
はがきが便利ですね。感謝の気持ちを簡潔に
伝えるのには最適ですし、なにより早く
出すのが大切ですから、<b>礼状</b>には葉書を
活用してみてくださいね。
●<b>礼状</b>の便箋、封筒
<b>礼状</b>に使う便せんと封筒は白が基本です。
カラフルな便せんや封筒は<b>礼状</b>には向きません。
クリーム色やパステルカラーの色合であれば
白でなくても大丈夫です。ただ、慶弔の場合
や改まった<b>礼状</b>には必ず便箋も封筒も白を
使ってくださいね。
封筒には一重のものと二重のものがありますが、
二重のほうが丁寧な形になります。
ただ、お見舞いやお悔やみの<b>礼状</b>では必ず
一重の封筒を利用してください。理由は、
二重封筒は不幸が重なるという意味に
とらえられることがあるからです。
●<b>礼状</b>を書く筆記用具
<b>礼状</b>を書くのにボールペンを使っている人
がほとんどだと思います。もちろん現代社会
ではこれで構わないのですが、本来は
万年筆もしくは毛筆で書くのが正しい
書き方です。
インクの色は、黒か青です。これは履歴書
などを書く場合でもそうですから、大丈夫
でしょう。基本的には黒を使っておけば問題
ないということです。
●<b>礼状</b>は縦書き？
<b>礼状</b>は改まった場合は縦書きが基本です。
目上の人への<b>礼状</b>も縦書きにするほうが
無難だといえます。
しかし、最近は横書きの手紙も増えています
ので、親しい人への<b>礼状</b>は横書きでも
構わないでしょう。
●<b>礼状</b>に修正液を使っても良いか？
正式には、<b>礼状</b>で字を間違えた場合は書きなおす
ほうが良いですが、数文字程度であれば修正液
を使っても構いません。
ただ、広範囲に広がる場合や相手の名前など
大切な部分を間違えてしまったときは、
書き直したほうが無難でしょう。
それから、封筒をセロハンテープでとめては
いけません。糊付けをしてくださいね。
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